日々の業務に追われる中で、新たなビジネスチャンスをどのように広げていくか、常に頭を悩ませている経営者の方、少なくないのではないでしょうか。ビジネスチャンスを広げる際にプレスリリースを活用すれば、メディアに取り上げられる可能性を高め、企業の知名度や信頼性を向上させることができます。
今回は、ターゲットに響く「読まれるプレスリリース」を書くための基本的なポイントと、プレスリリースで得られる効果について解説します。プレスリリースを活用して、ビジネスを加速させましょう。
プレスリリースとは？
プレスリリースは、企業がメディアやステークホルダーに対して発信する公式の情報です。新製品の発表、イベント告知、業績発表など、ビジネスにおいて重要なニュースを広く伝えるための手段として活用されます。
しかし、ただ情報を並べただけのプレスリリースでは、メディアに取り上げられないことも多いです。そこで、効果的なプレスリリースを書くための基本的なルールを押さえておきましょう。
読まれるプレスリリースの書き方5つのポイント
1. キャッチーなタイトルを作る
まず、タイトルが魅力的でなければ、読み手の関心を引き付けることはできません。
タイトルには、そのニュースの要点や価値を一言で表す力が必要です。記者やメディア関係者は、多くのリリースに目を通すため、第一印象が重要です。例えば「新商品発表」ではなく「業界初！AI搭載の次世代ロボットが登場」など具体的かつインパクトのある表現を心がけましょう。
2. 5W1Hで簡潔に要点を伝える
プレスリリースでは、何を、誰が、なぜ、いつ、どこで、どのように（5W1H）を明確にすることが重要です。特に、ビジネス関連のリリースでは、無駄を省き、簡潔にポイントを押さえることで、メディアにとってニュース価値のある情報を提供できます。
3. ストーリーテリングを活用する
ただの事実を羅列するのではなく、ニュースの背景や経緯をうまく伝えることで、読み手の興味を引きます。企業の成長ストーリーやプロジェクトの意義など、感情的に響く要素を盛り込むことで、読者に強い印象を与えることができます。
4. 引きのあるデータや証拠を示す
数字や統計は、プレスリリースの信頼性を高める強力な武器です。市場調査結果や顧客満足度のデータを引用することで、発表する内容が実績に基づいていることをアピールできます。さらに、『お客さまの声』は最も効果のあるコンテンツとなります。読み手に信頼感と安心感を与えることになります。
5. メディア向けの連絡先情報を忘れずに
プレスリリースを読んだ記者が追加の情報を求める際、すぐに連絡できるよう、担当者の連絡先を明記しておきましょう。これにより、取材の機会を逃すことがありません。
プレスリリースで得られる4つの効果
効果的なプレスリリースを発信することで、次のような効果が期待できます。
1. 認知度の向上
メディアに取り上げられることで、従来の顧客層だけでなく、新しい潜在顧客にもアプローチできるチャンスが広がります。特に、信頼性の高いメディアに紹介されることで、企業のブランド力や信頼度が飛躍的に向上します。
2. 企業イメージの向上
プレスリリースを通じて、企業の社会的な姿勢や、顧客への取り組みをアピールすることが可能です。特に社会貢献や環境対策などのテーマを取り上げることで、持続可能なビジネスを展開している企業としての認識が広がり、企業イメージの向上に寄与します。
3. ビジネスの新たな展開
プレスリリースを通じて、業界内外の関心を集めることで、新たなビジネスパートナーや顧客との出会いのチャンスを創出できます。特にスタートアップ企業や新しいサービスを提供する企業にとっては、知名度を高める強力なツールとなるでしょう。
4. 提携していないメディアとの繋がり
繋がりのないメディアへの新規開拓は難しい場合が少なくありません。特に中小企業は大手メディアのツテがない場合も多く、広く発信するためのハードルが高いと言えます。このようなケースもプレスリリースを活用することで新たな市場への拡散が期待できます。今まで取引のなかったメディアの目に止まり取材依頼を受ける可能性も高まと言えます。
プレスリリースを導入・活用する時に抑えたいポイント
プレスリリース配信サービス導入の際に押さえるべきポイントは以下の3つです。
提携先とメディア数
サービス利用にかかる費用
サポート体制
提携先とメディア数
提携メディア数が多い配信サービスを導入することで、担当者の目に止まる確率は高くなります。そのため、より多くのメディアに掲載されるよう提携数は重要なポイントです。
しかし、単純に多い方が良いとは限りません。自社のプレスリリース内容と配信先のニーズが合っていなければ十分な効果が出ない可能性があります。自社のプレス内容とマッチするかどうか、サービスや提携先の強みを事前に調べておくことが大切です。
サービス利用にかかる費用
プレスリリース配信サービスの平均的な費用は、1記事あたり2万円～3万円です。
その他に月額や年額で利用できる配信無制限定額プランなども設定されているため、用途に応じて選択しましょう。配信後の効果をグラフや数値で可視化できるサービスもあります。
サポート体制
配信する企業をサポートするために様々なオプションが用意されている配信サービスもあります。
例えば、プレスリリースの添削を行うだけでなく代行作成をするサービスや、メディアへ記事掲載するよう個別に働きかける支援などもあります。自社の業務実態に合わせて有効的に活用しましょう。
プレスリリース配信サービスおすすめ3選
プレスリリース配信サービスのおすすめ3選をご紹介します。
PR TIMES
配信件数が国内最多でシェアNo.1のプレスリリース・ニュースリリース配信サービスです。
多くの上場企業が利用しており、新聞社やテレビ局はもちろん月1億PVを超える大手Webサイトなど200を超えるメディアと提携しています。
一般ユーザーに向けてSNSを使った配信も積極的に行っています。記事の書き方のアドバイスや、配信後の効果測定など支援も充実しています。
valuepress
特に中小企業の利用が多くサービス内容に比べて利用料金が安価な点も評価されています。全国紙だけでなく、ニッチなメディアまで幅広いジャンルを提携先に持っています。専属プロによる代行作成や添削でメディアへの訴求力を向上させたりと初心者にも嬉しいサービスが豊富に揃っています。
ツナググ
無料で使えるプレスリリース配信サービスです。会員登録不要のニュースリリースサイトで誰でもご利用頂けます。毎月3配信まではどの会社も無料でプレスリリースを配信することが可能です。プレスリリース記事をシンプルに見やすく表示させることを心がけており、ページ内に広告バナーなどは入りません。
まとめ
プレスリリースは、企業のニュースやメッセージを外部に発信し、ビジネスを成長させるための重要な手法です。ポイントを押さえた効果的なリリースを発信することで、メディアに注目され、企業の成長に貢献する可能性が大きく広がります。
ぜひ、この機会に自社のプレスリリースを見直し、さらに効果的な発信を心がけてみてください。今回の記事があなたの参考になれば嬉しいです。
今回も最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
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